AM_Back-office Manager

• Giám sát toàn bộ hoạt động của các phòng ban: giám sát các kế hoạch, quy trình làm việc, phân công nhiệm vụ của từng phòng ban. Từ đó giúp đảm bảo yêu cầu và các chiến lược kinh doanh do tổ chức đề ra.
• Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự: lên kế hoạch về đăng tin tuyển dụng và tổ chức nhân sự, thẩm định chất lượng ứng viên. Đồng thời họ cũng sẽ hỗ trợ nhân viên hòa nhập với môi trường làm việc mới.
• Tổ chức các cuộc họp: lên lịch cho những  cuộc họp nội bộ công ty và sắp xếp thứ tự cho các cuộc hẹn với ban lãnh đạo. Chuẩn bị các báo cáo, thuyết trình, phản hồi cần thiết cho các cuộc họp.
• Quản lý trang thiết bị, vật tư: Bao gồm những công việc như bổ sung, đặt hàng, theo dõi, giám sát, bảo trì, sửa chữa, thay thế các thiết bị kịp thời nhất.
• Giám sát chấm công và phát lương: giám sát bảng chấm công hằng ngày và xét duyệt cho các trường hợp xin nghỉ.

■ Kỹ năng
・N2 trở lên
・Từ 2 năm kinh nghiệm quản lý từng bộ phận thuộc khối Back office (Nhân sự, Tổng vụ, Kế toán) bao gồm nghiệp vụ về Nhân sự
・Người có kiến thức về Tổng vụ, Kế toán và có kinh nghiệm thực tế về Nhân sự
・Có kinh nghiệm quản lý khối Back Office
・Có thể đề xuất cách giải quyết và phương án đối với những vấn đề phát sinh
・Có thể nghe hiểu công việc bằng tiếng Nhật

■ Đối tượng
・Giỏi quản lý lịch trình
・Có tính kiên nhẫn
・Có thể xử lý công việc một cách linh hoạt
・Biết cách sắp xếp và giữ mọi thứ gọn gàng

・BHXH, BHYT
・Xét tăng lương hàng năm
・Thưởng lương tháng 13
・Có các ngày nghỉ theo luật lao động, các ngày nghỉ hè theo luật công ty.
・Khám sức khỏe mỗi năm 1 lần theo quy định của Việt nam
・Event: Thực hiện lễ hội vào cuối năm (Theo sự sắp xếp của công ty)
・Phụ cấp tiền xăng, Có bãi giữ xe, Phụ cấp ăn trưa

Môi trường làm việc:    
・Cung cấp máy tính mới, bảng vẽ, màn hình v.v…
・Đầy đủ tiện nghi: máy nước nóng lạnh, tủ lạnh, lò vi sóng v.v...
・Có nơi thư giãn
・Các tiện nghi khác: PS4, Board Game, máy chiếu, sách tham khảo v.v...
・Chuẩn bị sẵn tủ kèm khóa cho mọi người
・Trong tòa nhà có siêu thị, Food Court
・Trang phục, kiểu tóc tự do

Mail: hr.agecode@gmail.com

Số điện thoại: 028-6656-8402